41 29 MEDYA İNTERNET EĞİTİMİ VE DANIŞMANLIK REKLAM SANAYİ DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), 41 29 Medya İnternet Eğitimi ve Danışmanlık Reklam Sanayi Dış Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Ogilvy 4129”) iş ortaklarına, iştiraklerine, hissedarlarına, yöneticilerine, çalışanlarına, çalışan adaylarına, stajyerlerine, ziyaretçilerine ve kurumsal web sitesini ziyaret eden kişilere, beraber çalıştığı ve/veya çalışacağı tedarikçi firmalara, sanatçılara ve müşterilerine ait elde ettiği Kişisel Verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işlenmesine, saklanmasına, silinmesine, yok edilmesine, anonim hâle getirilmesine, aktarılmasına, ilgili kişinin aydınlatılmasına ve veri güvenliğinin sağlanmasına ilişkin beyanlarını içermektedir.

Veri sorumlusu Ogilvy 4129, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ön gördüğü ilkeler kapsamında; kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, KVKK kapsamında imha süreleri içinde yahut kişisel verileri işlenen kişinin talebi ile silinmesi, yok edilmesi, anonim hâle getirilmesi, aktarılması, ilgili kişinin kişisel verilerinin işlenmesi ve saklanması hususlarında aydınlatılması ve rızasının alınması ile veri güvenliğinin sağlanmasıyla KVKK’dan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmektedir.

İşbu Politika, kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin erişimine https://www.41-29.com/ internet adresinden ulaşılabilen Ogilvy 4129’a ait kurumsal web sitesi üzerinden sunulmaktadır.

2. Tanımlar

Aşağıda açıklanan tanımlar Kanun’da da yer almakta olan tanımlardır:

Mevzuat:Kişisel verilerin saklanması, işlenmesi ve korunmasına ilişkin kuralların belirlendiği başta 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere ilgili diğer mevzuatı ifade eder.

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve Veri Sahipleri tarafından özgür iradeyle açıklanan rıza beyanını ifade etmektedir.

Anonim Hâle Getirme: Kişisel Verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade etmektedir.

Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu ifade eder.

İlgili Kişi/ Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade etmektedir.

İrtibat Kişisi: Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişilerin veri sorumluları sicili kapsamındaki yükümlülükleri ile ilgili olarak Ogilvy 4129 adına Kurul ile irtibatı sağlayan, İlgili Kişiler/Veri Sahipleri tarafından yapılan başvuruları kabul eden, değerlendiren ve cevaplayan kişidir.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Örneğin; ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri vb.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: İfşa edilmeleri, kaybolmaları gibi durumlarda İlgili Kişi/Veri Sahibinin mağdur olmasına veya ayrımcılığa maruz kalmasına neden olabilecek nitelikte olan ve kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel yönelimi ve cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik verileri ile ilgili olan Kanun kapsamında daha sıkı koruma rejimine tabi tutulmuş olan verileri ifade etmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen, otomatik olan ya da herhangi bir Veri Kayıt Sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Veri Kayıt Sistemi: Kişisel Verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade etmektedir.

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, Veri Kayıt Sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmektedir. İşbu Politika kapsamında Veri Sorumlusu Ogilvy 4129’dur.

Veri İşleyen: Ogilvy 4129’un verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişileri ifade eder.

3. Uygulama

Ogilvy 4129 olarak;

· Kişisel verilere ilişkin faaliyetler kapsamında aşağıdaki genel ilkelere, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde hareket ettiğimizi,

· Veri sahiplerine, kişisel verilerini güncellemeleri, tarafımızca imha edilmesi talepleri ile saklanması talepleri için gerekli olanakları sağlamakta ve verilerin doğru ve güncel bir şekilde veri tabanında yer alması için gerekli önlemleri almakta olduğumuzu,

· Kişisel veri işleme faaliyetlerini meşru ve amaçlarımızla uyumlu faaliyetlerle sınırlı tutmakta ve bu amaçlara yönelik faaliyetleriyle ilgili olarak, veri sahiplerini aydınlatma metinleri ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında gerekli görülen hallerde rıza beyanları/formları aracılığıyla açıkça bilgilendirmekte olduğumuzu,

· Kişisel verileri, Veri sahibine bildirdiğimiz amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak işlendiğimizi,

· Kişisel verileri, yürürlükte bulunan mevzuat kapsamında belirlenen süre boyunca sakladığımızı, mevzuatta açık bir hüküm bulunmaması halinde ise işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza ettiğimizi ve bu sürenin sona ermesinin ardından, kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünü yerine getirdiğimizi beyan ve taahhüt etmekteyiz. Ancak, saklama süresine ilişkin mevzuatta belirleme yapılmayan durumlarda, veriler azami 10 yıl süreyle muhafaza edilir.

4. Kişisel Veriler

Ogilvy 4129 ile olan ilişkiye dayalı olarak, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında toplanabilecek kişisel veriler aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgisi: İsim, soyisim, T.C. kimlik numarası ve sair kimlik bilgisi.

İletişim Bilgisi:İletişim adresi, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası ve bunlarla sınırlı olmamak üzere verileri işlenecek kişi ile iletişime geçilmesine ve kendisine ulaşılabilmesine imkân veren ve verileri işlenecek kişi tarafından Ogilvy 4129’a verilen bilgiler.

Eğitim Bilgileri/Mesleki Bilgiler:Mezun olunan okullar ile sair akademik bilgiler (lisans, yüksek lisans, doktora vb.), halihazırda ve varsa daha önce çalışılan kamu/özel kurum veya kuruluş bilgileri, akademik/mesleki pozisyon bilgisi gibi verileri işlenecek kişinin eğitim ve meslek hayatına ilişkin verileri işlenecek kişi tarafından Ogilvy 4129’a verilen bilgiler.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler:Ogilvy 4129’un doğrudan işleme amacı olmamakla birlikte, Ogilvy 4129’a sunulan bilgiler arasında yer alan ve dolaylı olarak edinilen; mensup olunan din, felsefî inanç, siyasî düşünce ve kişisel sağlık verileri ile ihtiyari olarak belirtilmiş olabilecek olan üye olunan diğer derneklere ait bilgiler veyahut üye olunan sendika bilgileri.

Çalışan İşlem Bilgisi: Çalışanların ve stajyerlerin eğitim katılım formları, eğitim saatleri ve süreleri, (varsa) sınav sonuçları, iç terfi değerlendirme süreçleri (İngilizce, genel yetenek sınavları, kişilik envanteri vs.), etik uygunsuzluk raporları, personel terfi transfer hareketleri dosyası, dış arama ekibi puantaj ve performans raporları, toplantı kayıtları, işe giriş tarihi, haftalık çalışma saatleri bilgileri.

Finans Bilgisi: Finansal ve maaş detayları, çalışanlara özel kredi risk raporları, prim listesi, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka bilgileri ve sair bilgiler.

Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi: Adli ve idari makamlarla yazışmalarda; makamlara Ogilvy 4129 tarafından sunulan yahut makamlarca Ogilvy 4129’a verilen bilgiler, Ogilvy 4129 aleyhine açılan, Ogilvy 4129 tarafından açılan yahut Ogilvy 4129’un taraf olmamakla birlikte ihbar olunan sıfatı ve başka bir nedenle takip etmesi gereken dava dosyalarına ait bilgiler

İşlem Güvenliği Bilgisi: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi,…

Lokasyon Bilgisi: Bulunulan yerin konum bilgileri.

Özlük Bilgisi: Ogilvy 4129 çalışanlarına ait bordro bilgileri, disiplin soruşturmaları, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, mal bildirimi bilgileri, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları vb. bilgiler.

Pazarlama Bilgisi: Alışveriş geçmişi bilgileri, anketler, çerez kayıtları, kampanya çalışmalarıyla elde edilen bilgiler.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Sebepleri

Kişisel Veriler, aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir:

- Ogilvy 4129’un esas sözleşmesinde belirtilen amaçlar ve faaliyet konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi,

- Ogilvy 4129 ile iş ortaklarının, iştiraklerinin, hissedarlarının, yöneticilerinin, çalışanlarının, çalışan adaylarının, stajyerlerinin, ziyaretçilerin ve kurumsal web sitesini ziyaret eden kişilerin, beraber çalışılan ve/veya çalışılacak tedarikçi firmaların, sanatçıların ve müşterilerin arasında ilişkiler nedeniyle doğmuş ve/veya doğacak hak ve yükümlülüklerine ilişkin konularda iletişimin sağlanması ve ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili gerçek ve tüzel kişilerle Ogilvy 4129 arasındaki iletişim ve işbirliğinin güçlendirilmesi ve taraflar arasındaki hukuki süreçlerin yürütülmesi,

- Ogilvy 4129’un tanıtımı ve gerçekleştirilen ve/veya gerçekleştirilecek etkinlikleri hakkında bilgi verilmesi,

- Ogilvy 4129’un faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması ve hizmet politikalarının yürütülmesi,

- Ogilvy 4129’un kendi iç denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

- Adli ve idari makamlar ile çeşitli kurum ve kuruluşların talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu mercilere sunulması,

- Yasal yükümlülükleri kapsamında Ogilvy 4129 tarafınca tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması

- Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedekleme yapılması.

Ogilvy 4129 tarafından kişisel veriler, Ogilvy 4129’a başvuru yapılması ve/veya iletişime geçilmesi halinde fiziki olarak veya https://www.41-29.com/ adresindeki web sitesi başta olmak üzere e-mail, telefon elektronik ortamdan aktarılan bilgi ve belgeler vasıtasıyla, ayrıca Ogilvy 4129 ile yapılan çeşitli iletişimler kapsamında verilen bilgiler vasıtasıyla yazılı olarak veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve işlenmektedir.

Ogilvy 4129, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere, birincil ve ikincil tüm mevzuat ile Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan rehberler ve ilke kararlar başta olmak üzere kişisel veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, tarafımızla akdedilen sözleşmeler, tarafımıza yapılan başvurular, Ogilvy 4129’un şirket merkezine yapılan ziyaretler, kurumsal web sitesine yapılan ziyaretler, sosyal medya hesapları ile aracılığıyla kameralar ve diğer benzer vasıtalarla ancak bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla Ogilvy 4129’un faaliyetlerini sürdürülebilmesi için KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, Ogilvy 4129 tarafından, kişisel verilerin işlendiği süre boyunca yürürlükte olan herhangi bir mevzuat tarafından öngörülmesi veya mevzuat tarafından öngörülen bir yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için bu verilerin paylaşılmasının da gerekli olması durumunda ilgili kanuni veya hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi için ve bununla sınırlı olarak, yukarıda sayılan temel ilkelere ve KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ilgili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacak olup, bununla birlikte, aşağıda belirtilen kişilere de aktarabilir:

· Ogilvy 4129, toplu elektronik posta gönderimine ilişkin olarak üçüncü kişilerden hizmet almakta olup, tarafınıza faaliyetler, kampanyalar, haberler ve gerçekleştirilecek etkinlikler hakkında bilgi verecek elektronik postaların gönderilebilmesi için, elektronik posta adresleriniz gönderimin yapılacağı dönemde hizmet alınan ajans ile temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Ogilvy 4129’un meşru menfaati kapsamında paylaşılacaktır. Ogilvy 4129 tarafından gönderilecek toplu elektronik posta listelerinden ayrılmak, bu elektronik postaları almamak için irtibat kişisi ile yahut Ogilvy 4129 ile doğrudan iletişime geçilebilecek olup, Ogilvy 4129, toplu elektronik posta listelerine dahil olan ve bu nedenle kişisel verileri işlenen kişilerin, toplu elektronik posta listelerinden ayrılma taleplerinin olması durumunda, bu toplu elektronik posta listelerinden kişinin çıkarılması ve mevzuatta öngörülen süre içerisinde kişinin bilgilerinin imhası için azami hassasiyeti göstereceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

· Ogilvy 4129’un yukarıda belirtilen veri işleme amaçları ve esas sözleşmesi kapsamındaki faaliyetlerini yerine getirebilmesi için gerekli olması durumunda, yalnızca bunlarla sınırlı olarak, Ogilvy 4129’un hizmet, destek ve danışmanlık aldığı danışman, mali müşavir, denetçi gibi yurtiçinde yerleşik üçüncü kişiler ile Ogilvy 4129’un haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan Ogilvy 4129’un meşru menfaati kapsamında paylaşılabilecektir.

· Yukarıda sayılanlara ek olarak, ilgili işlem veya talep tarihinde yürürlükte olan mevzuat kapsamındaki yasal ve/veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekmesi halinde veya resmi kurumlardan bu şekilde bir talep gelmesi durumunda yetkililerce istenecek kişisel verileriniz ilgili kurum ve kuruluşlar ile veya yargı organları ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla paylaşılabilecektir.

· Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz. KVKK’da sayılan istisnai haller saklıdır.

8. Veri Sahibi/İlgili Kişilerin Hakları

Kişisel verileri işlenen kişiler, Ogilvy 4129’a başvurarak; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse işlenme nedenine, hangi verilerinin işlendiğine ve işlenen verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığına ilişkin bilgi talep etme; yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme; KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerin silinmesini ve/veya yok edilmesini; düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve KVKK’ya aykırı işlenen veriler sebebiyle zarara uğranılması hâlinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVKK’nın 28. maddesinde düzenlenen istisna hâlleri saklıdır.

9. İlgili Kişilerin Başvuru Yolları

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 10 Mart 2018 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usûl ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri ve yukarıda belirtilen hususlar çerçevesinde var olan hakların kullanılması ile ilgili talep, kimliği tevsik eden belgelerle birlikte, yazılı ve ıslak imzalı olarak Esentepe Mah. Harmancı 1. Sk. Harmancı Giz Pl. Bl. No: 5 İç Kapı No: 42 Şişli / İstanbul adresine elden veya posta yolu ile teslim edilmek suretiyle ya da Ogilvy 4129’un resmi e-posta adresi olan [email protected] aracılığıyla Ogilvy 4129’a ulaştırılabilir.

10. Başvurulara Cevap Verme ve Süresi

Veri sahibinin başvurusunda yer alan talepler, talebin niteliğine bağlı olmak üzere en geç otuz gün içinde olmak şartıyla en kısa sürede Ogilvy 4129 tarafından sonuçlandırılır. Fakat talep sonucu başlatılan söz konusu işlemin ayrıca maliyet gerektirdiği durumlarda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret Ogilvy 4129 tarafından veri sahibinden talep edilebilir. Talep, Ogilvy 4129 tarafından kabul edilebileceği gibi gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve sonuç, yazılı veya elektronik ortam vasıtasıyla ilgili veri sahibine bildirilir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde, talebin gereği yerine getirilir ve talebin gereğinin yerine getirildiği de başvuru sahibine aynı usullerle bildirilir.

Veri sahibinin başvurusunun reddedilmesi, Ogilvy 4129 tarafından verilen cevabın yetersiz bulunması veya mevzuatta belirtilen cevap süresinin ihlâl edilmesi durumunda; veri sahibi, cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren ilk altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilir. Kişilik hakları ihlâl edilenlerin tazminat hakları saklıdır.

11. Kişisel Verilerin Silinme, Yok Edilme ve Anonimleştirme Şartları

Ogilvy 4129, iş süreçleri kapsamında fiziki, elektronik, https://www.41-29.com/ adresinde yer alan internet sitesi ve [email protected] uzantılı e-posta adresi gibi kanallar aracılığıyla toplayarak işlediği kişisel verileri, Kanun’un 7. ve 17. maddesi ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesi uyarınca ilgili mevzuatın öngördüğü süreler ve/veya kişisel verileri işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca saklamaktadır. Bu sürelerin sona ermesi durumunda ise Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri ve sair mevzuat uyarınca silecek, imha edecek veya anonim hâle getirecektir. Şöyle ki;

Şirketimiz, işleme amacı sona erdiğinde veya ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süresi dolduğunda kişisel verilerinizi siler, yok eder veya anonim hale getirir. Ancak, belirli veri kategorileri için daha kısa saklama süreleri uygulanabilir:

· Başvuru Süreçlerine Ait Veriler: İşe alım sürecinin tamamlanmasından itibaren en fazla 2 yıl.

· Pazarlama Faaliyetlerine Ait Veriler: Açık rızanın geri alınması durumunda derhal; aksi halde en fazla 1 yıl.

· Müşteri ve Tedarikçi Sözleşme Bilgileri: Sözleşmenin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuat uyarınca en fazla 10 yıl.

· Finansal ve Hukuki İşlem Bilgileri: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 5 yıl ile 10 yıl arasında.

· Ziyaretçi Kayıtları: İlgili ziyaretin tamamlanmasından itibaren en fazla 1 yıl.

12. Yürürlük

İşbu Politika, Ogilvy 4129’un internet sitesinde yayımlanmasıyla birlikte yürürlüğe girer. Ogilvy 4129, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası üzerinde değişiklik yapma hakkını, mevzuat hükümlerini ihlal etmemek kaydıyla saklı tutmaktadır.

4129 MEDYA İNTERNET EĞT. VE DAN. REK. SAN. DIŞ TİC. ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ VE AKTARILMASI AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak 4129 MEDYA İNTERNET EĞT. VE DAN. REK. SAN. DIŞ TİC. ANONİM ŞİRKETİ (“ Şirket” veya “Ogilvy 4129 ”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; https://www.41-29.com/ internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan 41 29 Medya İnternet Eğitimi ve Danışmanlık Reklam Sanayi Dış Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Aktarılacağı

Kişisel verileriniz, Ogilvy 4129 tarafından iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacı ile insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi amacı doğrultusunda aşağıdaki amaçlarla (“Amaçlar”) işlenebilecektir.

• Şirket’imize yönelttiğiniz başvuruların ve işe uygunluğunuzun değerlendirilmesine yönelik işlemlerin gerçekleştirilmesi,

• İş ilanlarımızdan haberdar olmayı talep etmeniz halinde ilanlarımızdan sizleri haberdar edilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,

• İşe kabul ve girişleriniz için gereken kayıtların ve işlemlerin gerçekleştirilmesi,

• Şirket’imize iş başvurusunda bulunan kişilere uygun bir pozisyon olduğu takdirde iş önerisi götürülebilmesi, bu amaçla özgeçmişlerinin ve iş başvuru değerlendirme sürecinde iş görüşmesi yapılması halinde işe alım faaliyetlerinin yürütülmesi için görüşme ve referans notlarının saklanması.

2. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından iş başvurunuzun değerlendirilmesi, uygun pozisyonlara yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi ve başka pozisyonlar için özgeçmişinizin saklanması gibi amaçlarla şu taraflarla paylaşılabilecektir:

· Yurtiçinde veya yurtdışında yerleşik iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve hizmet sağlayıcılarımız

· Kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler

Kişisel verileriniz, sadece KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılmaktadır.

Başvurunuz sürecinde ve sonrasında elde edilen kişisel verileriniz, Şirketimiz için gerekli olan şu amaçlarla yurtdışına aktarılabilir:

· Yurtdışında yerleşik iş ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımız ile uygun pozisyonlar için değerlendirilmeniz

· Verilerin saklanması, işlenmesi ve analiz edilmesi.

Bu aktarım, KVK Kurulu tarafından belirlenen “güvenli ülkelere” ya da veri sorumlusu Şirketimizin yurtdışındaki iş ortakları ile veri koruma sözleşmeleri imzalanması suretiyle gerçekleştirilecektir.

3. Verilerin Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz yapmış olduğunuz iş başvurusunun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla temas edeceğiniz Ogilvy 4129 platformu kanalıyla elektronik ortamda, insan kaynakları firmaları kanalıyla ve mülakat esnasında fiziki ortamda toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin sözleşmenin ifası hukuki sebebine dayalı olarak; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmektedir.

Başvurunuzun reddedilmesi halinde, kişisel verileriniz 10 yıl süresince Şirketimizin insan kaynakları sistemlerinde saklanacak ve uygun pozisyonlar doğduğunda değerlendirilmek üzere muhafaza edilecektir. Bu süre sonunda, veriler KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinecek, yok edilecek ya da anonimleştirilecektir.

Başvurunuzun kabul edilmesi halinde, kişisel verileriniz Şirketimiz ile kurduğunuz çalışma ilişkisinin devamı boyunca ve bu ilişki sona erdikten sonra ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanmaya devam edecektir.

4. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme, • İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://www.41-29.com adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirket’imize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

ÇEREZ POLİTİKASI

Kurumsal web sitemizdeki çerezler, web sitemizi ziyaret ettiğinizde bilgisayarınıza veya cihazınıza indirdiğimiz az miktarda bilgi içeren metin dosyalarıdır. Sitemizde kullandığımız çerezler, sonraki ziyaretlerinizde kullandığınız cihazınızı tanımamıza ve sizi hatırlamamıza izin verir.

Aşağıda vereceğimiz bilgiler tüm çerez türlerine ilişkindir.

Birinci ve Üçüncü Taraf Çerezler: Bir çerezin Birinci Taraf ve Üçüncü Taraf olması, çerezi yerleştiren alan anlamına gelmektedir. Birinci Taraf çerezleri, kullanıcı tarafından ziyaret edilen bir web sitesi tarafından ayarlanan çerezlerdir, web sitesi URL penceresinden görüntülenir. Üçüncü Taraf çerezleri, kullanıcı tarafından ziyaret edilen web sitesinin alanı dışındaki bir alan tarafından ayarlanan çerezlerdir. Bir kullanıcı bir web sitesini ziyaret ederse ve başka bir varlık web sitesi üzerinden bir çerez ayarlarsa, bu üçüncü taraf çerezidir. Kalıcı çerezler ise çerezde belirtilen süre boyunca kullanıcının cihazında kalır. Kullanıcı, söz konusu oluşturan web sitesini her ziyaret ettiğinde etkinleştirilir. Oturum çerezi, web sitesi operatörlerinin bir tarayıcı oturumu sırasında bir kullanıcının eylemlerini bağlamasına izin verir. Bir tarayıcı oturumu, kullanıcı tarayıcı penceresini açtığında başlar ve tarayıcı penceresini kapattığında sona erer. Oturum çerezleri geçici olarak oluşturulur. Tarayıcıyı kapattığınızda tüm oturum çerezleri silinir.

Biz çerezleri ne için kullanıyoruz?

Çerezler, aşağıda belirtilen kategorilerden bir veya daha fazlasına girer. Bu web sitesi tüm kategorilere giren çerezleri kullanmaktadır. Ayrıca, başka web sitelerini ziyaret ettiğiniz sırada da üçüncü taraflarca bilgisayarınıza yerleştirilen çerezleri hedefleyen verileri kullanırız.

Zorunlu Çerezlerimiz: Bu çerezler, özellikle talep ettiğiniz hizmetleri etkinleştirirler. Bu çerezler, Web sitemizde dolaşmanıza ve web sitesinin güvenli alanlarına erişme gibi özelliklerini kullanabilmeniz için gereklidir. Bu çerezler olmadan istediğiniz bazı hizmetler sağlanamaz. Örneğin: ASP.NET çerezi.

Performans Çerezleri: Bu çerezler, ziyaret edilen sayfalar hakkında bilgi toplar. Bu çerezler, kullanıcıların web sitesini bir web sitesini nasıl kullandığı, örneğin kullanıcıların en sık hangi sayfaları ziyaret ettiğini ve web sayfalarından hata mesajları alıp almadığı hakkında bilgi toplar. Bu çerezler, bir ziyaretçiyi tanımlayan bilgileri toplamaz. Bu çerezler, kullanıcıya ait kişisel olarak tanımlanabilecek olan bilgileri toplamaz. Yalnızca web sitesinin çalışma şeklini geliştirmek için kullanılır.

İşlevsellik Çerezleri: Bu çerezler, web sitesinin yaptığınız seçimleri hatırlamasına ve gelişmiş, daha kişisel özellikler sunmasına izin verir. Örneğin, WPP’nin kurumsal raporlarında kullanılan AddThis çerezi. AddThis çerezi, bir kullanıcının bir rapordan arkadaşlarına bir bağlantı gönderebileceği “bu sayfayı paylaş” işlevselliği sağlar. Ayrıca, video izlemek veya bir blog’da yorum yapmak gibi istediğiniz hizmetleri sağlamanıza yardımcı olmak için de kullanılabilir. Bu çerezlerin topladığı bilgiler anonimleştirilebilir ve diğer web sitelerine göz atma etkinliğinizi izleyemez.

Reklam / Hedefleme Çerezleri: Bu çerezler, reklamcılığın sizinle ve ilgi alanlarınızla alakalı olmasını sağlamak için tarama alışkanlıklarınız hakkında bilgi toplar. Ayrıca bir reklamı görme sayısını sınırlamak ve reklam kampanyasının etkinliğini ölçmek için kullanılır. Genellikle web sitesi operatörünün izniyle reklam ağları tarafından yerleştirilirler. Bir web sitesini ziyaret ettiğinizi ve bu bilgilerin reklamverenler gibi diğer kuruluşlarla paylaşıldığını hatırlarlar. Çoğu zaman hedefleme veya reklam çerezleri diğer kuruluş tarafından sağlanan site işlevselliğine bağlanır.

Bilgisayarınızda veya cihazınızda halihazırda olabilecek çerezleri silmek istiyorsanız, lütfen çerezleri depolayan dosyayı veya dizini bulmak için dosya yönetimi yazılımınızın talimatlarına bakın. Gelecekte bilgisayarınızda veya cihazınızda çerezlerin saklanmasını durdurmak istiyorsanız, lütfen tarayıcı menünüzdeki “Yardım”ı tıklayarak tarayıcınızın talimatlarına bakın. Tanımlama bilgileri hakkında daha fazla bilgiyi www.allaboutcookies.org adresinde bulabilirsiniz. Çerezlerimizi silerek veya gelecekteki çerezleri devre dışı bırakarak web sitemizin belirli alanlarına veya özelliklerine erişemeyebilirsiniz.

OGILVY 4129 ŞİRKET MERKEZ ADRESİNİN BULUNDUĞU OFİS GİRİŞİ VE İÇERİSİNDE KİŞİSEL VERİ İŞLEME ETKİNLİKLERİ

41 29 Medya İnternet Eğitimi ve Danışmanlık Reklam Sanayi Dış Ticaret Anonim Şirketi (“Ogilvy 4129”) tarafından şirket ve şirket çalışanları ile ziyaretçilerin güvenliğinin sağlanması ve şirket faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla, şirket merkez adresinin bulunduğu ofis girişinde ve içerisinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti yapılmakta, ziyaretçi giriş çıkışları yazılı olarak dijital platformda kayıt altına alınmaktadır. Söz konusu bu kayıtlar ile elde edilen kişisel verilerin işlenmesi; Anayasa, KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak yapılmaktadır.

Ofis girişinde ve ofis içerisinde kamera ile izleme sistemi vasıtasıyla alınan görüntü kayıtları, ziyaretçilerimizin ve şirket çalışanlarının güvenliğini sağlamak, hizmet kalitesini arttırmak gibi amaçlarla kayıt altına alınmakta ve bu amaçla veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Belirtmek gerekir ki, kamera ile görüntü kayıtlarının alınmasında mahremiyet ihlali yapılmamakta olup çalışanların odaları, toplantı odaları ve tuvaletler gibi alanlar izlenmemektedir.

Dijital platformda kaydedilen ve muhafaza edilen ziyaretçi kayıtları ile kamera kayıtlarına erişim hakkı şirket içerisinde yalnızca belirli Ogilvy 4129 çalışanlarına verilmiş olup, çalışanlar imzaladıkları Gizlilik Taahhütnamesi ile erişilen verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

KVK Kanunu’nun 12. maddesi gereğince ziyaretçi giriş çıkışlarının kaydı ile kamera ile izleme faaliyetleri ile ilgili elde edilen kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli her tür idari ve teknik tedbirler alınmakta, kanunlara göre belirlenmiş olan 2 (iki) yıl süre ile saklanmakta ve yine KVKK’ya uygun olarak silinmekte/imha edilmektedir.

İşbu veri işlemelerinde, ilgililer, Şirketimiz nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine açılan yazılar aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri Kanun kapsamında aydınlatılmaktadır.